Организация электронного документооборота
ООО «Газпром межрегионгаз Уфа» предлагает своим клиентам - юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям перейти на электронный обмен документами (счета-фактуры, акты принятого-поданного газа, счета на оплату, информационные письма, заявки).
Электронный документооборот позволит вам:
-
Мгновенно получать и отправлять электронные документы.
-
Предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы (в соответствии с Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ и Письмом Минфина РФ от 07.07.2011 N 03-03-06/1/409).
-
Круглосуточно, в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения.
-
Работать с электронными документами непосредственно из бухгалтерской системы (1C, SAP и др.), автоматизируя процессы приема и проверки входящих документов.
-
Сократить непроизводственные расходы, связанные с работой с документами на бумажном носителе.
-
Снизить риски получения штрафов и пеней в рамках налогового администрирования ввиду своевременной доставки и получения электронных документов.
-
Автоматически формировать архив электронных документов, исключить возможность утери документов и другие положительные эффекты.
Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота. Электронные документы являются юридически значимыми и принимаются всеми контролирующими органами.
Регистрация в системах ЭДО, получение и обработка входящих документов для всех потребителей ООО «Газпром межрегионгаз Уфа» осуществляются бесплатно. Для работы необходим компьютер с выходом в Интернет, действующая квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром, и регистрация у оператора ЭДО.
В настоящее время передача электронных документов ООО «Газпром межрегионгаз Уфа» осуществляется посредством следующих операторов ЭДО:
-
ЗАО «ПФ «СКБ Контур» с использованием сервисов Диадок, Сайн
-
ООО «Компания «Тензор» с использованием веб-решения СБиС
КонтурСайн позволяет настроить ЭДО с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями, достаточно авторизоваться в сервисе, подтвердив свою личность через портал Госуслуг и выпустив сертификат неквалифицированной электронной подписи (НЭП) бесплатно и удаленно. Эта подпись приравнивается к собственноручной.
Также возможна настройка документооборота с любым другим оператором ЭДО в роуминге.
Презентация для регистрации и подписания документов в Контур Сайн
Видео – презентация по ЭДО КонтурСайн
Справочно: юридическая значимость электронных документов и возможность их использования в бухгалтерском и налоговом учете закреплена следующими нормативными актами:
-
Федеральные законы №63-ФЗ от 06.04.2011 и №402-ФЗ от 06.12.2011
-
Налоговый кодекс РФ часть 1 (п.2 ст. 93) и часть 2 (п.1 ст. 169)
-
Постановление Правительства №1137 от 26.12.2011
-
Приказ Минфина №50н от 25.04.2011
По запросу юридических и физических лиц о повторной выдаче дубликатов комплектов документов, в ООО "Газпром межрегионгаз Уфа" действует калькуляция затрат на выдачу копий (дубликатов) документов:
Стоимость затрат на выдачу копий (дубликатов) документов
|
№ п/п |
Наименование работ |
Единица измерения |
Состав исполнителей |
Часовой ФОТ (руб.) |
Трудозатраты на ед.изм. (чел.ч) |
Фонд оплаты труда (руб.) |
Себестоимость (руб.) |
Итого затраты (руб.) |
Итого затраты с НДС (руб.) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
1. |
Оформление запрашиваемого документа |
1 лист |
Бухгалтер 1 категории |
455,87 |
0,25 |
113,97 |
187,94 |
187,94 |
225,53 |
|
2. |
Оформление счетов на оплату, счетов фактур и актов за выдачу дубликата |
1 запрос |
Бухгалтер 1 категории |
455,87 |
0,33 |
151,96 |
250,58 |
250,58 |
300,70 |
